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學院辦公室

一、人員構成:

主任:魏立明

專業建設及教學主管:唐方琦

研究生教育與管理主管:劉萍

學科科研實驗室主管:馬蕾

黨委秘書:翁琳源

科員:馬敏、栗亮

二、辦公室職責范圍:

學院辦公室是學院黨政綜合辦事機構,在學院黨政領導下,負責學院有關行政管理工作。

(一)具體行政職責范圍如下:

1、完成學院學科建設、科研、實驗室建設等相關管理工作;協助院長做好學院的各類財務管理工作。

2、協助院長做好學院人才引進、教職員工調入、調出、退休等工作;負責辦理教職工進修、申報職稱、資格認定等工作。

3、負責學院年度工作總結、工作計劃起草以及學校年鑒學院部分的編撰;草擬學院相關報告、通知、請示等文件。

4、負責學院各類會議和培訓的組織、安排和協調。

5、負責行政印鑒的使用和管理;負責各類數據統計管理。

6、負責學院辦公設施、辦公用品的購置和管理,負責學院大樓及辦公環境的布置。

7、負責全院教職工的出勤考核,協助院長做好年度考核工作。

8、做好資料室的管理建設工作。負責報刊征訂、文書收發,信函往來、資料收集。

9、負責兄弟院校和單位來訪的接待工作。

10、完成學院領導交辦的其他工作。

(二)具體教務職責范圍如下:

1、負責教學計劃的執行、變更和教學任務的落實工作。

2、負責各項教學工作量的統計和核對工作。

3、負責教學日歷、教學大綱的收集和核對工作。

4、組織實施教學檢查工作。

5、負責期末考試的組織和監督工作。

6、負責學院調停課工作。

7、協助主管院長組織學院精品課程、多媒體教學、雙語教學的建設工作。

8、協助主管院長組織學院教材建設工作,并負責學院教材使用計劃的填報和審核工作。

9、協助主管院長組織實施學院教學研究項目和教學成果獎的申報工作。

10、負責學院畢業設計(論文)的進度管理、資料管理和相關評優工作。

11、負責研究生日常學籍管理工作(包括注冊、建立學籍卡、成績登錄、存檔等)。

12、負責組織編制研究生招生專業目錄,并協助研究生部做好招生宣傳工作。

13、協助主管院長組織研究生復試相關工作。

14、負責新生培養計劃制定的管理工作。

15、負責研究生教學任務的落實工作。

16、負責學院研究生課程的教學監督和管理工作。

17、負責研究生成績和試卷的管理工作。

18、負責研究生論文與答辯的管理工作。

19、負責教學管理資料和研究生學籍資料的收集和管理歸檔工作。

20、學校教務處、研究生部和學院領導安排的其他工作。

21、負責本科生成績管理(錄入、查詢、統計等)和成績單打印工作。

22、負責本科生新生報名注冊、休學、復學、轉學、退學、試讀等學籍管理工作。

23、負責本科生重修管理工作。

24、負責學院試卷的管理工作。

25、負責英語四(六)級考試、計算機等級考試的組織管理工作。

26、負責本科生學生證的發放、補辦、注冊等管理工作。

27、負責學籍資料的歸檔工作。

28、負責畢業證、學位證、英語四(六)級成績單和計算機等級證書的發放工作。

29、教務處考試中心、教務科及學院教務辦安排的其他工作。

三、辦公聯系電話

校本部電話: 029-82334458;  029-82334473

渭水校區電話:029-83135205

傳 真:029-82334476

電子郵箱:qchxybgs@chd.edu.cn

                                                  

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